Fremsendelse af fotofil

Vi skal have planlægningen på plads og derfor skal vi bruge nogle oplysninger. For at lette jeres arbejde, vil vi bede jer sende os nogle dokumenter, så klarer vi resten.

Fotofilen skal indeholde følgende:

Elevnummer
Navn
Adresse
Klassebetegnelse

Filen skal være af typen .CSV eller Microsoft Excel-Regneark.

Herunder har vi samlet vejledninger for TEA, KMD, Dansk Skoledata og Lectio.

TEA
Vejledning til dataudtræk

1. Søg alle elever frem i elevregistret.
2. Markér disse (tryk på elev og Ctrl-A).
3. Højreklik på disse.
4. Vælg 'Eksportér'
5. På venstre side vælges 'eksporter til skolefotograf'.
6. Tryk på 'Vælg sti' for at vælge, hvor filen skal gemmes.
7. Klik 'OK'.
8. Vælg 'Dansk Skolefoto'
9. Eksportér / Gem.
10. Super! Så skal filen bare sendes - det har vi selvfølgelig også en vejledning til, den finder lige her: Guide til sikker upload af fotofil

KMD Elev
Vejledning til dataudtræk

1. Åben KMD ELEV.
2. Vælg 'funktion'
3. Vælg 'integration'
4. Vælg 'Foto'
5. Vælg 'Dan fotofil'
6. Du ser nu en mail med fotofilen vedhæftet
7. Fotofilen vil typisk slutte på ..foto.txt - tryk på denne for at åbne den.
8. Gem filen på skrivebordet
9. Super! Så skal filen bare sendes - det har vi selvfølgelig også en vejledning til, den finder du lige her: Guide til sikker upload af fotofil

Lectio
Vejledning til dataudtræk

1. Gå ind i 'Stamdata'
2. Vælg 'rediger' - 'elever'
3. Vælg 'Elever i Excel' og vælg åben (Åbner i nyt vindue)
4. Rediger i Excel-ark.
5. Super! Så skal filen bare sendes - det har vi selvfølgelig også en vejledning til, den finder du lige her: Guide til sikker upload af fotofil

Dansk Skoledata
Vejledning til dataudtræk

1. Søg gruppen frem
2. Vælg 'funktioner' og her 'flettefil' - Guiden 'Flettefil' starter.
3. I dialogboksen vælges 'alle voksne fra gruppen samt 'en pr. elev'
4. Klik på 'Næste'.
5. I næste vindue vises felterne, der skal kun være sat hak i 'Feltnavne medtages i filen'.
6. Via knappen 'FILNAVN' kan navn og placering vælges.
7. Som standard gemmes den under C:\
8. Vælg 'Udfør'.
9. Super! Så skal filen bare sendes - det har vi selvfølgelig også en vejledning til, den finder du lige her: Guide til sikker upload af fotofil

Vejledninger
Sådan uploader du fotofil
Sådan sender du skemaer